Booking Studio

Funktionsliste

Få overblik over hvad I kan med BookingStudio

Her får I et indtryk af de mange muligheder, som BookingStudio tilbyder jer. Listen beskriver de vigtigste funktioner i systemet, og langt de fleste funktioner er inkluderet i alle vores abonnementer.Se vores prisliste for detaljer om de enkelte abonnementer.

Generelt

FunktionNote
TilgængelighedBookingStudio er et webbaseret system som kan anvendes hvis blot du har en browser og en internet forbindelse. Der er ikke noget software der skal installeres.
MultiplatformVirker på både Windows, Mac og Linux.
FerieboligerUnderstøttelse af mange forskellige typer ferieboliger. Eksempelvis feriehuse, hoteller, lejligheder og hytter.
IntuitivtBrugergrænseflade som er nem at betjene.
DansksprogetSystemet er på dansk.
Internationalt salgBygget til håndtering af salg på forskellige sprog og i forskellige valutaer.
UdskrifterAlt hvad der ikke kan sendes via e-mail leveres automatisk til udskrift i printkøen.
NotifikationerUanset hvor du er i systemet får du information om forskellige hændelser. Eksempelvis når der kommer nye bookinger.
Hjælp og vejledningDer er adgang til hjælp direkte i systemet. Hjælpen er bl.a. artikler og videoer.
Telefon supportFå support via telefonen.
E-mail supportFå support via e-mail.
Eget logoGør systemet mere personligt med dit eget logo.
TastaturgenvejeTastaturgenveje på udvalgte funktioner.
SupersøgerNem søgning på tværs af systemet.
DriftVi hoster systemet og sørger for at det altid er opdateret og tilgængeligt.
BackupVi sørger for daglig backup af systemet.
VagttelefonVores vagtelefon er bemandet 24 timer i døgnet af teknikere der ved hvad de har med at gøre.

Kreditorer

FunktionNote
StamdataHåndtering af diverse basis oplysninger på en kreditor.
BogføringMulighed for at vælge på hvilken konto den enkelte kreditor skal bogføres på.
KreditorloginMulighed for at tildele en kreditor et brugernavn og en adgangskode.
NotaterVis kreditor notater på forskellige steder i systemet som fx på udlejningsaftale, ankomst og afrejse.
Individuelle betalingsbetingelserIndividuelle betalingsbetingelser for kreditorer.
BankoplysningerBankoplysninger på de enkelte kreditorer.
BankudbetalingMulighed for at angive hvilken bankkonto der skal udbetales fra.
Fordeling af bankgebyrMulighed for at vælge hvem der skal betale eventuelle gebyrer.
KreditorskifteHåndtering af arbejdsgang i forbindelse med skift af kreditorer på ferieboliger. Se hvilke kreditorskift der er lavet og få vist en rapport for disse.
PosteringsoversigtSe posteringer for de enkelte kreditorer med mulighed for filtrering på datoer.
KreditorrapportRapport der viser detaljer som omsætning, udbetalinger, udlæg og saldo for et givet år. Rapporten kan afvikles for flere kreditorer ad gangen og indeholder en lang række indstillingsmuligheder.
UdlægHåndtering af udlæg til kreditor.
EnkeltafregningMulighed for enkelvis afregning af kreditor tilgodehavender. Få en rapport over det beløb der skal udbetales og send en kvittering til kreditor.
MultiafregningMulighed for afregning af mange kreditor tilgodehavender i en arbejdsgang. Få en rapport over de beløb der skal udbetales og send en kvittering til kreditorerne.
Bankfiler til multiafregningMulighed for at hente bankfiler til nem og hurtig udbetaling i din netbank. Vi understøtter mange bankformater.
PosteringMulighed for at lave posteringer på de enkelte kreditorer.
UdlejningsaftaleMulighed for at opsætte og tilpasse udlejningsaftale mellem bureau og kreditor. Aftalen kan varieres fra år til år.
SupersøgerDer kan søges efter kreditorer i supersøgeren uanset hvor du befinder dig i systemet.

Debitorer

FunktionNote
StamdataHåndtering af diverse basis oplysninger på en debitor.
DebitorloginMulighed for at tildele en debitor et brugernavn og en adgangskode.
DebitorsøgningDetaljeret søgning efter debitorer.
RevisionssporLog over ændringer på debitorer.
NotaterVis debitor notater på forskellige steder i systemet som fx på rykkere, afrejser og ankomster.
Bagatelgrænse for rykkereAngiv mindstebeløbet som du vil rykke en debitor for. Kan specificeres pr. debitor.
EngagementHistorik over de bookinger en debitor har.
PosteringsoversigtSe posteringer for de enkelte debitorer.
SpærringMulighed for at spærre en debitor.
SammenlægningFind og sammenlæg evt. dubletter.
Book direkteStart booking direkte fra en debitor.
Tilbageførelse af depositumTilbageførelse af alle depositum for en given periode i én nem arbejdsgang.
Automatisk indbetaling via bankAutomatisk postering af debitor indbetalinger fra bank. Intelligent håndtering af posteringer der ikke genkendes automatisk. Vi understøtter mange bankformater.
Bankfiler til multiafregningMulighed for at hente bankfiler med debitor tilgodehavender til nem og hurtig udbetaling i din netbank. Vi understøtter mange bankformater.
SupersøgerDer kan søges efter debitorer i supersøgeren uanset hvor du befinder dig i systemet.

Ferieboliger

FunktionNote
StamdataHåndtering af diverse basis oplysninger på ferieboliger.
FerieboligtyperMulighed for forskellige typer ferieboliger. Fx feriehuse og hoteller.
TeksterStyring af tekster på ferieboligerne på forskellige sprog og i forskellige perioder.
FaciliteterStyring af faciliteter på de enkelte ferieboliger. Mulighed for at datostyring.
BillederStyring af billeder på de enkelte ferieboliger. Systemet kan automatisk levere billederne i mange forskellige formater i webkvalitet.
Multihåndtering af billederEn Windows klient til fx multi- indlæsning og sletning af billeder.
PræsentationUdskriv præsentationer af ferieboliger.
MålgruppestyringFuld kontrol over hvilke ferieboliger der er tilgængelige for de enkelte målgrupper.
LokaliteterStyring af hvilke ferieboliger der er placeret i de forskellige geografiske områder.
NotaterVis feriebolig notater på forskellige steder i systemet som fx på faktura, forbrugsseddel, kontrolseddel, tilbud.
Geografiske koordinaterMulighed for koordinater på ferieboligerne ud fra adresse, og med mulighed for præcisering på kort.
Brugerdefineret felterUdvid ferieboligerne metadata med egne felter. Disse understøttes i både dokumenter, lister og API.
LejebetingerHåndter forskellige lejebetingelser på forskellige ferieboliger og på forskellige sprog.
NøgleadresserHåndter forskellige nøgleadresser på forskellige ferieboliger og på forskellige sprog.
BookingerListe med bookinger på den enkelte feriebolig.
EnhederDer er mulighed for at oprette flere enheder på en feriebolig. En enhed er fx ferielejligheder, dobbeltværelser og enkeltværelser.
TilgængelighedStyring af tilgængelighed på de enkelte enheder.
ReleaseUnderstøtter release perioder.
PrioriteringMulighed for at prioritere enheder i søgeresultater i en periode.
VinterudlejningUnderstøttelse for vinterudlejningsreglen. Mulighed for at bestemme hvilke ferieboliger der skal benytte reglen.
PrismodelMulighed for forskellige prismodeller på de enkelte enheder.
PrismatrixKøbs- og salgspriser angives i valgfrie perioder specifikt på den enkelte enhed.
SæsonpriserSæsonkalendere oprettes overordnet og tilknyttes de enkelte enheder sammen med købs- og salgspriser.
Overfør sæsonpriserMulighed for at overføre priser fra en sæsonkalender til en anden sæsonkalender. Det er muligt at justere prisen i overførelsen.
KontraktpriserHåndtering af persondifferentierede priser. Mulighed for tillæg af forskellige pensionstyper.
PersonantalVælg hvor mange personer der maksimalt kan være i de enkelte enheder.
TællerstandeHistorik på tællerstande (fx vand, varme og el).
PrisreglerMulighed for at tilknytte forskellige prisregler til de enkelte enheder.
SupersøgerDer kan søges efter ferieboliger og enheder i supersøgeren uanset hvor du befinder dig i systemet.

Søgning og booking

FunktionNote
SøgningSøgeproces med mulighed for individuel tilpasning.
SøgeresultatSøgeresultat med et detaljeret overblik over fx priser samt belægning før og efter den søgte periode.
SorteringForskellige muligheder for sortering af søgeresultatet.
FiltreringDet er muligt at filtrere på mange forskellige parametre.
PrioriteringerDage med prioriteringer vises tydeligt i søgeresultatet.
RabatterAnkomster med rabatter vises tydeligt i søgeresultatet.
Zoom ind på detaljerneFå detaljeret information om ferieboligerne. Eksempelvis billeder, faciliteter, notater og alternative priser.
MultivalutaVælg i hvilken valuta priserne skal vises.
Udskriv søgeresultatetMulighed for at udskrive søgeresultatet til kunden. Det er muligt at have flere forskellige udskriftslayout.
Send søgeresultatet med e-mailMulighed for at sende søgeresultatet til kunden med e-mail.
TilpasningMulighed for at skjule ledige ferieboliger hvis det søgte bryder en periode uhensigtsmæssigt.
Overstyre skiftedage, minimum antal nætterMulighed for at kunne lave søgninger der ikke forholder sig til skiftedage og minimum antal nætter.
Kalender bookingMulighed for at booking direkte fra ferieboligens kalender.
MersalgSælg alle de tillægsvarer du ønsker du i forbindelse med bookingen.
Overstyre købsprisenMulighed for at overstyre købsprisen med et fast beløb eller en procentsats. Gælder både booking og tillægsvarer.
Overstyre salgsprisenMulighed for at overstyre salgsprisen med et fast beløb eller en procentsats. Gælder både booking og tillægsvarer.
BetalingsraterMulighed for at overstyre antal rater, beløb samt forfaldsdato(er).
KundeVælg eller opret en debitor som kunde på ordren.
BookingnotatDu kan skrive notater til bookingen. Bestem selv om disse er interne, eller om de skal vises for kunden.
GæsterDer er mulighed for at registre gæsternes navne og aldre på bookingen.
OrdrebekræftelseDer er mulighed for at sende tilbud/bekræftelse på bookingen via e-mail til kunden.
Vedhæft PDFMulighed for at vedhæfte filer i forbindelse med bookinger.
SupersøgerDer kan søges efter bookinger i supersøgeren uanset hvor du befinder dig i systemet.

Salg og ordrehåndtering

FunktionNote
SalgsrapportRapport der viser salget for en valgfri periode.
Detaljeret søgning efter ordreMulighed for at søge efter ordrer ud fra mange forskellige kriterier. Eksempelvis ordrer med forfalden betaling eller ikke godkendte ordrer.
Eksport af ordreoversigtMulighed for at hente ordreoversigten som CSV fil.
OrdredetaljerSe ordredetaljer.
OrdresaldoSe saldo på ordren.
Kommuniker med debitorKommuniker via e-mail med kunden direkte på ordren. Der er historik på alt kommunikation.
Kommuniker med kreditorKommuniker via e-mail med ferieboligejeren på en ordre. Der er historik på alt kommunikation.
IndbetalingerMuligheden for at registrere indbetalinger på en ordre.
UdbetalingerMuligeden for at registrere udbetalinger på en ordre.
StatusGiv ordrene forskellige statusser.
OptionFerieboliger kan bookes som optioner i perioder der endnu ikke er prissat.
Ændre optionerMulighed for at ændre optioner. Eksempelvis kan der ændres i personantal, ankomst- og afrejsedato.
Annullering af optionerOptioner kan annulleres.
Opgrader optioner til tilbudOptioner kan opgraderes til tilbud.
TilbudOrdre kan oprettes som tilbud.
Ændre tilbudMulighed for at ændre tilbud. Eksempelvis kan der ændres i pris på bookinger og varer, personantal, ankomst- og afrejsedato.
Godkend tilbudMulighed for at tilbud fra nettet skal godkendes af bureauet.
Opgrader tilbud til fakturaTilbud kan opgraderes til en faktura.
Bogføring af fakturaAutomatisk bogføring ved opgradering til faktura.
BogføringsdetaljerSe bogføringsdetaljerne for de enkelte ordre.
TillægsfakturaMulighed for at oprette tillægsfakturaer.
KreditnotaMuligheden for at oprette kreditnota.
AnnulleringMuligheden for annullere en ordre.
AfbudsannulleringMulighed for at annullere en ordre som afbud. På afbudsannulleringer tilbageføres kreditorbeløbet ikke. Perioder med afbudsannulleringer bliver prioriteret i søgninger.
ReservationsbetjeningNem betjening af kunder med et samlet overblik over hele bookingen. Mulighed for at modtage indbetaling i forskellige valuta.
OmbookingMulighed for at foretage en ombooking i én arbejdsgang.
OmsætningsrapporterForskellige rapporter til at følge dit salg og dine bookinger.

Agenter og affiliates

FunktionNote
AgenterHåndtering af salg gennem agenter.
AgentprovisionProvisionssatser kan styres individuelt på agenter.
AgentfakturaAfregning af agentprovision via rabat på fakturaen.
Bogføring af agentprovisionAgentprovision bogføres på særskilte konti.
Individuelle betalingsbetingelserIndividuelle betalingsbetingelser til agenter.
Målgruppestyring på agenterDu bestemmer hvilke ferieboliger og varer der er tilgængelige for de enkelte agenter.
Notater på agenterTilknyt notater til agenterne.
AgentloginMulighed for at tildele brugernavn og adgangskode til agenter.
AffiliatesHåndtering af salg gennem affiliates.
Salg fra affiliatesRapport der viser hvilke bookinger en affiliate har foretaget i en given periode.
Afregning af affiliatesStyring af hvilke bookinger der er afregnet med de enkelte affiliates.
Integration med portalerFå dine ferieboliger vist på eksempelvis Cofman, Feline og Fejø. Det er antallet af API-nøgler i din pakke der er afgørende for hvor mange portaler du kan integrere med.

Markedsføring

FunktionNote
NyhedsbrevMulighed for at oprette og sende nyhedsbreve til forskellige lister af modtagere.
Import af modtagereMulighed for at importere modtagere.
Eksport af modtagereMulighed for at eksportere modtagere.
Modtagerliste baseret på bookingdataMulighed for at genererer modtagerliste på basis af forskellige kriterier. Eksempelvis hvornår kunder ankommer eller afrejser, hvor de skal hen og om de har børn med.
KatalogeksportGenerer en fil som dit trykkeri kan anvende til katalogproduktion.
InformationsmaterialeHåndtér forsendelse af forskellige informationsmaterialer som eksempelvis katalog.

Ophold og service

FunktionNote
AnkomstlisteListe med de kunder der ankommer på en given dato.
AfrejselisteListe med de kunder der afrejser på en given dato.
ServicepersonaleMulighed for at oprette og vedligeholde servicepersonale.
ServicegrupperMulighed for at oprette og vedligeholde servicegrupper.
Ankomstlister til servicepersonaleMulighed for at lave ankomstlister til brug for rengøring og kontrol.
Afrejselister til servicepersonaleMulighed for at lave ankomstlister til brug for rengøring og kontrol.
Interaktiv styring af opgaverMulighed for interaktiv styring af opgaver og servicegrupper i forbindelse med ankomster og afrejser.
Automatisk fordeling af opgaverAutomatisk fordeling af opgaver efter forskellige principper.

Økonomi og bogføring

FunktionNote
KontoplanDefiner din egen kontoplan til bogføring.
Eksport af bogføringslinierMulighed for at eksportere bogføringslinier i CSV format til indlæsning i økonomisystemer. Der er mulighed for at vælge hvilke felter der skal med i filen og i hvilken rækkefølge.
ValutaMulighed for mange forskellige valutaer.
ValutakurserMulighed for at fastsætte kursen for de enkelte valutaer.
Auto postering af differencerAutomatisk postering af kurs- og øredifferencer i forbindelse med valuta.
ØredifferenceAutomatisk postering af øredifferencer.
ResultatopgørelseRapport der viser resultatet for en given periode. Det er muligt at filtrerer på forskellige niveauer. Eksempelvis lokaliteter, ferieboliger eller målgrupper.
BalanceRapport der viser balancen.
DebitorsaldolisteRapport der viser saldoen for de enkelte debitorer på en given dato.
KreditorsaldolisteRapport der viser saldoen for den enkelte kreditor på en given dato.
PeriodeafgrænsningRapport til understøttelse af periodeafgrænsning.
AfdelingskoderMulighed for at få stemplet en afdelingskode på sine bogføringslinier i forbindelse med eksport.

Rapporter og dokumenter

FunktionNote
Omsætning og salgFå indsigt i dit salg og din omsætning. Kan eksempelvis vise hvilke salgskanaler der omsætter bedst.
Kapacitet og belægningFå indsigt i din kapacitet og udnyttelsesgrad.
ØkonomiForskellige rapporter vedrørende økonomien.
Lav dine egne listerByg egne lister baseret på standard datakilder. Vælg mellem mange felter og filtermuligheder.
Eksport af listerMulighed for at eksportere egne lister i PDF eller CSV format.
StandarddokumenterIndeholder en lang række standarddokumenter. Eksempelvis option, tilbud, faktura og kreditnota. Der er mulighed for at få eget logo samt for at ændre teksterne i dokumenterne.
Egne dokumenterMulighed for at tilpasse dokumenterne til bureauets grafiske stil. Alle dokumenter er XML baseret og tilpasning sker via XSLT.

Integrationer

FunktionNote
Adgang til administrations APIAdgang til administrative funktioner via API. Eksempelvis bookinger, håndtering af ferieboliger og servicefunktioner.
Agent APIAdgang til agent funktioner via API. Eksempelvis søgning og booking.
WebhooksMulighed for at oprette webhooks. Webhooks anvendes til at notificere andre systemer om hændelser i BookingStudio. Eksempelvis når der bookes, når der er x antal dage til ankomst eller når en ordre er forfalden.
Indberetning af ejerbeløb til SKATMulighed for generering af filer til indberetning af ejerbeløb til SKAT.
Danmarks statistikEn rapport der viser de tal der skal indberettes til Danmarks Statistik.
DIBSMulighed for at modtage betaling med kreditkort via DIBS. Denne funktion kræver en teknisk opsætning samt en aftale med både DIBS og NETS.

Øvrige

FunktionNote
InteressepunkterMulighed for at oprette interessepunkter som fx seværdigheder, lufthavne og banegårde.
AdressebogMulighed for at oprette diverse kontakter som bureauet anvender. Disse medtages i supersøgeren.
Brugere og brugerrollerHåndtering af brugere med forskellige roller. Mulighed for at definere sine egne roller.
NotaterGennemgående notatsystem.
Definer prisjusteringerMulighed for at definere regler som ændrer basisprisen.
Definer rabatterMulighed for at definere rabatter.
VarerMulighed for at oprette varer som kan sælges i forbindelse med bookinger. Detaljeret styring af fx priser og tilgængelighed.
ForbrugsvarerMulighed for at oprette forbrugsvarer.
Lagerstyring på varerLagerstyring af varer med begrænset antal som fx modems og barnesenge.

Modulet udlægsbilag

FunktionNote
Vedhæft PDF filer til udlægMulighed for at vedhæfte PDF filer til udlæg. Der er understøttelse for både enkelupload og masseupload. Udlæg kan nemt oprettes med baggrund i de indlæste bilag.
Automatisk upload PDF filer direkte fra scannerMulighed for at uploade bilag som PDF filer direkte fra din scanner. Der kræves en scanner som understøtter denne funktion.

Modulet servicesedler

FunktionNote
ServicesedlerHåndtering af forskellige sager vedr. service. Planlæg og styr opgaverne. Få overblik over tilkaldte håndværkere samt status.
Automatiske udlægAutomatisk generering af udlæg til kreditor baseret på forbrug fra servicesedler.

Modulet automatisering

FunktionNote
Automatiserede arbejdsgangeMulighed for at opbygge automatiserede eller semiautomatiserede arbejdsgange. Eksempelvis automatisk udsendelse af spørgeskema, velkomsthilsen og rykkere på planlagte datoer.