Funktionsliste

Få overblik over hvad I kan med BookingStudio

Her får I et indtryk af de mange muligheder, som BookingStudio tilbyder jer. Listen beskriver de vigtigste funktioner i systemet, og langt de fleste funktioner er inkluderet i alle vores abonnementer.Se vores prisliste for detaljer om de enkelte abonnementer.

Generelt

Funktion	Note
Tilgængelighed	BookingStudio er et webbaseret system som kan anvendes hvis blot du har en browser og en internet forbindelse. Der er ikke noget software der skal installeres.
Multiplatform	Virker på både Windows, Mac og Linux.
Ferieboliger	Understøttelse af mange forskellige typer ferieboliger. Eksempelvis feriehuse, hoteller, lejligheder og hytter.
Intuitivt	Brugergrænseflade som er nem at betjene.
Dansksproget	Systemet er på dansk.
Internationalt salg	Bygget til håndtering af salg på forskellige sprog og i forskellige valutaer.
Udskrifter	Alt hvad der ikke kan sendes via e-mail leveres automatisk til udskrift i printkøen.
Notifikationer	Uanset hvor du er i systemet får du information om forskellige hændelser. Eksempelvis når der kommer nye bookinger.
Hjælp og vejledning	Der er adgang til hjælp direkte i systemet. Hjælpen er bl.a. artikler og videoer.
Telefon support	Få support via telefonen.
E-mail support	Få support via e-mail.
Eget logo	Gør systemet mere personligt med dit eget logo.
Tastaturgenveje	Tastaturgenveje på udvalgte funktioner.
Supersøger	Nem søgning på tværs af systemet.
Drift	Vi hoster systemet og sørger for at det altid er opdateret og tilgængeligt.
Backup	Vi sørger for daglig backup af systemet.
Vagttelefon	Vores vagtelefon er bemandet 24 timer i døgnet af teknikere der ved hvad de har med at gøre.

Kreditorer

Funktion	Note
Stamdata	Håndtering af diverse basis oplysninger på en kreditor.
Bogføring	Mulighed for at vælge på hvilken konto den enkelte kreditor skal bogføres på.
Kreditorlogin	Mulighed for at tildele en kreditor et brugernavn og en adgangskode.
Notater	Vis kreditor notater på forskellige steder i systemet som fx på udlejningsaftale, ankomst og afrejse.
Individuelle betalingsbetingelser	Individuelle betalingsbetingelser for kreditorer.
Bankoplysninger	Bankoplysninger på de enkelte kreditorer.
Bankudbetaling	Mulighed for at angive hvilken bankkonto der skal udbetales fra.
Fordeling af bankgebyr	Mulighed for at vælge hvem der skal betale eventuelle gebyrer.
Kreditorskifte	Håndtering af arbejdsgang i forbindelse med skift af kreditorer på ferieboliger. Se hvilke kreditorskift der er lavet og få vist en rapport for disse.
Posteringsoversigt	Se posteringer for de enkelte kreditorer med mulighed for filtrering på datoer.
Kreditorrapport	Rapport der viser detaljer som omsætning, udbetalinger, udlæg og saldo for et givet år. Rapporten kan afvikles for flere kreditorer ad gangen og indeholder en lang række indstillingsmuligheder.
Udlæg	Håndtering af udlæg til kreditor.
Enkeltafregning	Mulighed for enkelvis afregning af kreditor tilgodehavender. Få en rapport over det beløb der skal udbetales og send en kvittering til kreditor.
Multiafregning	Mulighed for afregning af mange kreditor tilgodehavender i en arbejdsgang. Få en rapport over de beløb der skal udbetales og send en kvittering til kreditorerne.
Bankfiler til multiafregning	Mulighed for at hente bankfiler til nem og hurtig udbetaling i din netbank. Vi understøtter mange bankformater.
Postering	Mulighed for at lave posteringer på de enkelte kreditorer.
Udlejningsaftale	Mulighed for at opsætte og tilpasse udlejningsaftale mellem bureau og kreditor. Aftalen kan varieres fra år til år.
Supersøger	Der kan søges efter kreditorer i supersøgeren uanset hvor du befinder dig i systemet.

Debitorer

Funktion	Note
Stamdata	Håndtering af diverse basis oplysninger på en debitor.
Debitorlogin	Mulighed for at tildele en debitor et brugernavn og en adgangskode.
Debitorsøgning	Detaljeret søgning efter debitorer.
Revisionsspor	Log over ændringer på debitorer.
Notater	Vis debitor notater på forskellige steder i systemet som fx på rykkere, afrejser og ankomster.
Bagatelgrænse for rykkere	Angiv mindstebeløbet som du vil rykke en debitor for. Kan specificeres pr. debitor.
Engagement	Historik over de bookinger en debitor har.
Posteringsoversigt	Se posteringer for de enkelte debitorer.
Spærring	Mulighed for at spærre en debitor.
Sammenlægning	Find og sammenlæg evt. dubletter.
Book direkte	Start booking direkte fra en debitor.
Tilbageførelse af depositum	Tilbageførelse af alle depositum for en given periode i én nem arbejdsgang.
Automatisk indbetaling via bank	Automatisk postering af debitor indbetalinger fra bank. Intelligent håndtering af posteringer der ikke genkendes automatisk. Vi understøtter mange bankformater.
Bankfiler til multiafregning	Mulighed for at hente bankfiler med debitor tilgodehavender til nem og hurtig udbetaling i din netbank. Vi understøtter mange bankformater.
Supersøger	Der kan søges efter debitorer i supersøgeren uanset hvor du befinder dig i systemet.

Ferieboliger

Funktion	Note
Stamdata	Håndtering af diverse basis oplysninger på ferieboliger.
Ferieboligtyper	Mulighed for forskellige typer ferieboliger. Fx feriehuse og hoteller.
Tekster	Styring af tekster på ferieboligerne på forskellige sprog og i forskellige perioder.
Faciliteter	Styring af faciliteter på de enkelte ferieboliger. Mulighed for at datostyring.
Billeder	Styring af billeder på de enkelte ferieboliger. Systemet kan automatisk levere billederne i mange forskellige formater i webkvalitet.
Multihåndtering af billeder	En Windows klient til fx multi- indlæsning og sletning af billeder.
Præsentation	Udskriv præsentationer af ferieboliger.
Målgruppestyring	Fuld kontrol over hvilke ferieboliger der er tilgængelige for de enkelte målgrupper.
Lokaliteter	Styring af hvilke ferieboliger der er placeret i de forskellige geografiske områder.
Notater	Vis feriebolig notater på forskellige steder i systemet som fx på faktura, forbrugsseddel, kontrolseddel, tilbud.
Geografiske koordinater	Mulighed for koordinater på ferieboligerne ud fra adresse, og med mulighed for præcisering på kort.
Brugerdefineret felter	Udvid ferieboligerne metadata med egne felter. Disse understøttes i både dokumenter, lister og API.
Lejebetinger	Håndter forskellige lejebetingelser på forskellige ferieboliger og på forskellige sprog.
Nøgleadresser	Håndter forskellige nøgleadresser på forskellige ferieboliger og på forskellige sprog.
Bookinger	Liste med bookinger på den enkelte feriebolig.
Enheder	Der er mulighed for at oprette flere enheder på en feriebolig. En enhed er fx ferielejligheder, dobbeltværelser og enkeltværelser.
Tilgængelighed	Styring af tilgængelighed på de enkelte enheder.
Release	Understøtter release perioder.
Prioritering	Mulighed for at prioritere enheder i søgeresultater i en periode.
Vinterudlejning	Understøttelse for vinterudlejningsreglen. Mulighed for at bestemme hvilke ferieboliger der skal benytte reglen.
Prismodel	Mulighed for forskellige prismodeller på de enkelte enheder.
Prismatrix	Købs- og salgspriser angives i valgfrie perioder specifikt på den enkelte enhed.
Sæsonpriser	Sæsonkalendere oprettes overordnet og tilknyttes de enkelte enheder sammen med købs- og salgspriser.
Overfør sæsonpriser	Mulighed for at overføre priser fra en sæsonkalender til en anden sæsonkalender. Det er muligt at justere prisen i overførelsen.
Kontraktpriser	Håndtering af persondifferentierede priser. Mulighed for tillæg af forskellige pensionstyper.
Personantal	Vælg hvor mange personer der maksimalt kan være i de enkelte enheder.
Tællerstande	Historik på tællerstande (fx vand, varme og el).
Prisregler	Mulighed for at tilknytte forskellige prisregler til de enkelte enheder.
Supersøger	Der kan søges efter ferieboliger og enheder i supersøgeren uanset hvor du befinder dig i systemet.

Søgning og booking

Funktion	Note
Søgning	Søgeproces med mulighed for individuel tilpasning.
Søgeresultat	Søgeresultat med et detaljeret overblik over fx priser samt belægning før og efter den søgte periode.
Sortering	Forskellige muligheder for sortering af søgeresultatet.
Filtrering	Det er muligt at filtrere på mange forskellige parametre.
Prioriteringer	Dage med prioriteringer vises tydeligt i søgeresultatet.
Rabatter	Ankomster med rabatter vises tydeligt i søgeresultatet.
Zoom ind på detaljerne	Få detaljeret information om ferieboligerne. Eksempelvis billeder, faciliteter, notater og alternative priser.
Multivaluta	Vælg i hvilken valuta priserne skal vises.
Udskriv søgeresultatet	Mulighed for at udskrive søgeresultatet til kunden. Det er muligt at have flere forskellige udskriftslayout.
Send søgeresultatet med e-mail	Mulighed for at sende søgeresultatet til kunden med e-mail.
Tilpasning	Mulighed for at skjule ledige ferieboliger hvis det søgte bryder en periode uhensigtsmæssigt.
Overstyre skiftedage, minimum antal nætter	Mulighed for at kunne lave søgninger der ikke forholder sig til skiftedage og minimum antal nætter.
Kalender booking	Mulighed for at booking direkte fra ferieboligens kalender.
Mersalg	Sælg alle de tillægsvarer du ønsker du i forbindelse med bookingen.
Overstyre købsprisen	Mulighed for at overstyre købsprisen med et fast beløb eller en procentsats. Gælder både booking og tillægsvarer.
Overstyre salgsprisen	Mulighed for at overstyre salgsprisen med et fast beløb eller en procentsats. Gælder både booking og tillægsvarer.
Betalingsrater	Mulighed for at overstyre antal rater, beløb samt forfaldsdato(er).
Kunde	Vælg eller opret en debitor som kunde på ordren.
Bookingnotat	Du kan skrive notater til bookingen. Bestem selv om disse er interne, eller om de skal vises for kunden.
Gæster	Der er mulighed for at registre gæsternes navne og aldre på bookingen.
Ordrebekræftelse	Der er mulighed for at sende tilbud/bekræftelse på bookingen via e-mail til kunden.
Vedhæft PDF	Mulighed for at vedhæfte filer i forbindelse med bookinger.
Supersøger	Der kan søges efter bookinger i supersøgeren uanset hvor du befinder dig i systemet.

Salg og ordrehåndtering

Funktion	Note
Salgsrapport	Rapport der viser salget for en valgfri periode.
Detaljeret søgning efter ordre	Mulighed for at søge efter ordrer ud fra mange forskellige kriterier. Eksempelvis ordrer med forfalden betaling eller ikke godkendte ordrer.
Eksport af ordreoversigt	Mulighed for at hente ordreoversigten som CSV fil.
Ordredetaljer	Se ordredetaljer.
Ordresaldo	Se saldo på ordren.
Kommuniker med debitor	Kommuniker via e-mail med kunden direkte på ordren. Der er historik på alt kommunikation.
Kommuniker med kreditor	Kommuniker via e-mail med ferieboligejeren på en ordre. Der er historik på alt kommunikation.
Indbetalinger	Muligheden for at registrere indbetalinger på en ordre.
Udbetalinger	Muligeden for at registrere udbetalinger på en ordre.
Status	Giv ordrene forskellige statusser.
Option	Ferieboliger kan bookes som optioner i perioder der endnu ikke er prissat.
Ændre optioner	Mulighed for at ændre optioner. Eksempelvis kan der ændres i personantal, ankomst- og afrejsedato.
Annullering af optioner	Optioner kan annulleres.
Opgrader optioner til tilbud	Optioner kan opgraderes til tilbud.
Tilbud	Ordre kan oprettes som tilbud.
Ændre tilbud	Mulighed for at ændre tilbud. Eksempelvis kan der ændres i pris på bookinger og varer, personantal, ankomst- og afrejsedato.
Godkend tilbud	Mulighed for at tilbud fra nettet skal godkendes af bureauet.
Opgrader tilbud til faktura	Tilbud kan opgraderes til en faktura.
Bogføring af faktura	Automatisk bogføring ved opgradering til faktura.
Bogføringsdetaljer	Se bogføringsdetaljerne for de enkelte ordre.
Tillægsfaktura	Mulighed for at oprette tillægsfakturaer.
Kreditnota	Muligheden for at oprette kreditnota.
Annullering	Muligheden for annullere en ordre.
Afbudsannullering	Mulighed for at annullere en ordre som afbud. På afbudsannulleringer tilbageføres kreditorbeløbet ikke. Perioder med afbudsannulleringer bliver prioriteret i søgninger.
Reservationsbetjening	Nem betjening af kunder med et samlet overblik over hele bookingen. Mulighed for at modtage indbetaling i forskellige valuta.
Ombooking	Mulighed for at foretage en ombooking i én arbejdsgang.
Omsætningsrapporter	Forskellige rapporter til at følge dit salg og dine bookinger.

Affiliates

Funktion	Note
Affiliates	Håndtering af salg gennem affiliates.
Salg fra affiliates	Rapport der viser hvilke bookinger en affiliate har foretaget i en given periode.
Afregning af affiliates	Styring af hvilke bookinger der er afregnet med de enkelte affiliates.
Integration med portaler	Få dine ferieboliger vist på eksempelvis Cofman, Feline og Fejø. Det er antallet af API-nøgler i din pakke der er afgørende for hvor mange portaler du kan integrere med.

Markedsføring

Funktion	Note
Nyhedsbrev	Mulighed for at oprette og sende nyhedsbreve til forskellige lister af modtagere.
Import af modtagere	Mulighed for at importere modtagere.
Eksport af modtagere	Mulighed for at eksportere modtagere.
Modtagerliste baseret på bookingdata	Mulighed for at genererer modtagerliste på basis af forskellige kriterier. Eksempelvis hvornår kunder ankommer eller afrejser, hvor de skal hen og om de har børn med.
Katalogeksport	Generer en fil som dit trykkeri kan anvende til katalogproduktion.
Informationsmateriale	Håndtér forsendelse af forskellige informationsmaterialer som eksempelvis katalog.

Ophold og service

Funktion	Note
Ankomstliste	Liste med de kunder der ankommer på en given dato.
Afrejseliste	Liste med de kunder der afrejser på en given dato.
Servicepersonale	Mulighed for at oprette og vedligeholde servicepersonale.
Servicegrupper	Mulighed for at oprette og vedligeholde servicegrupper.
Ankomstlister til servicepersonale	Mulighed for at lave ankomstlister til brug for rengøring og kontrol.
Afrejselister til servicepersonale	Mulighed for at lave ankomstlister til brug for rengøring og kontrol.
Interaktiv styring af opgaver	Mulighed for interaktiv styring af opgaver og servicegrupper i forbindelse med ankomster og afrejser.
Automatisk fordeling af opgaver	Automatisk fordeling af opgaver efter forskellige principper.

Økonomi og bogføring

Funktion	Note
Kontoplan	Definer din egen kontoplan til bogføring.
Eksport af bogføringslinier	Mulighed for at eksportere bogføringslinier i CSV format til indlæsning i økonomisystemer. Der er mulighed for at vælge hvilke felter der skal med i filen og i hvilken rækkefølge.
Valuta	Mulighed for mange forskellige valutaer.
Valutakurser	Mulighed for at fastsætte kursen for de enkelte valutaer.
Auto postering af differencer	Automatisk postering af kurs- og øredifferencer i forbindelse med valuta.
Øredifference	Automatisk postering af øredifferencer.
Resultatopgørelse	Rapport der viser resultatet for en given periode. Det er muligt at filtrerer på forskellige niveauer. Eksempelvis lokaliteter, ferieboliger eller målgrupper.
Balance	Rapport der viser balancen.
Debitorsaldoliste	Rapport der viser saldoen for de enkelte debitorer på en given dato.
Kreditorsaldoliste	Rapport der viser saldoen for den enkelte kreditor på en given dato.
Periodeafgrænsning	Rapport til understøttelse af periodeafgrænsning.
Afdelingskoder	Mulighed for at få stemplet en afdelingskode på sine bogføringslinier i forbindelse med eksport.

Rapporter og dokumenter

Funktion	Note
Omsætning og salg	Få indsigt i dit salg og din omsætning. Kan eksempelvis vise hvilke salgskanaler der omsætter bedst.
Kapacitet og belægning	Få indsigt i din kapacitet og udnyttelsesgrad.
Økonomi	Forskellige rapporter vedrørende økonomien.
Lav dine egne lister	Byg egne lister baseret på standard datakilder. Vælg mellem mange felter og filtermuligheder.
Eksport af lister	Mulighed for at eksportere egne lister i PDF eller CSV format.
Standarddokumenter	Indeholder en lang række standarddokumenter. Eksempelvis option, tilbud, faktura og kreditnota. Der er mulighed for at få eget logo samt for at ændre teksterne i dokumenterne.
Egne dokumenter	Mulighed for at tilpasse dokumenterne til bureauets grafiske stil. Alle dokumenter er XML baseret og tilpasning sker via XSLT.

Integrationer

Funktion	Note
Adgang til administrations API	Adgang til administrative funktioner via API. Eksempelvis bookinger, håndtering af ferieboliger og servicefunktioner.
Affiliate API	Adgang til affiliate funktioner via API. Eksempelvis søgning og booking.
Webhooks	Mulighed for at oprette webhooks. Webhooks anvendes til at notificere andre systemer om hændelser i BookingStudio. Eksempelvis når der bookes, når der er x antal dage til ankomst eller når en ordre er forfalden.
Indberetning af ejerbeløb til SKAT	Mulighed for generering af filer til indberetning af ejerbeløb til SKAT.
Danmarks statistik	En rapport der viser de tal der skal indberettes til Danmarks Statistik.
DIBS	Mulighed for at modtage betaling med kreditkort via DIBS. Denne funktion kræver en teknisk opsætning samt en aftale med både DIBS og NETS.

Øvrige

Funktion	Note
Interessepunkter	Mulighed for at oprette interessepunkter som fx seværdigheder, lufthavne og banegårde.
Adressebog	Mulighed for at oprette diverse kontakter som bureauet anvender. Disse medtages i supersøgeren.
Brugere og brugerroller	Håndtering af brugere med forskellige roller. Mulighed for at definere sine egne roller.
Notater	Gennemgående notatsystem.
Definer prisjusteringer	Mulighed for at definere regler som ændrer basisprisen.
Definer rabatter	Mulighed for at definere rabatter.
Varer	Mulighed for at oprette varer som kan sælges i forbindelse med bookinger. Detaljeret styring af fx priser og tilgængelighed.
Forbrugsvarer	Mulighed for at oprette forbrugsvarer.
Lagerstyring på varer	Lagerstyring af varer med begrænset antal som fx modems og barnesenge.

Modulet udlægsbilag

Funktion	Note
Vedhæft PDF filer til udlæg	Mulighed for at vedhæfte PDF filer til udlæg. Der er understøttelse for både enkelupload og masseupload. Udlæg kan nemt oprettes med baggrund i de indlæste bilag.
Automatisk upload PDF filer direkte fra scanner	Mulighed for at uploade bilag som PDF filer direkte fra din scanner. Der kræves en scanner som understøtter denne funktion.

Modulet servicesedler

Funktion	Note
Servicesedler	Håndtering af forskellige sager vedr. service. Planlæg og styr opgaverne. Få overblik over tilkaldte håndværkere samt status.
Automatiske udlæg	Automatisk generering af udlæg til kreditor baseret på forbrug fra servicesedler.

Modulet automatisering

Funktion	Note
Automatiserede arbejdsgange	Mulighed for at opbygge automatiserede eller semiautomatiserede arbejdsgange. Eksempelvis automatisk udsendelse af spørgeskema, velkomsthilsen og rykkere på planlagte datoer.